Trámites académicos para estudiantes

Excusas y Supletorios

Casa UR

La solicitud de excusa por inasistencia y/o supletorio debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día en que cesó la causa que generó la inasistencia. La solicitud debe estar soportada en una justa causa, de acuerdo con lo definido en el Título III - Capítulo 2 – Art. 60-61 del Reglamento Académico

Pasos a seguir:

1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales, adjuntar el soporte de la inasistencia y estar atento a la confirmación de aprobación de la solicitud a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.

2.  Si solicitó un supletorio deberá realizar el pago correspondiente dentro los 10 días hábiles siguientes a la aprobación y adjuntar el soporte de pago.

3. En caso de ser autorizada su solicitud, CASA UR notificará al profesor vía correo electrónico.

4. El estudiante debe solicitar al profesor realizar la actividad desarrollada en su ausencia o su equivalente.

Seguimiento:

A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio

Nota: La inasistencia sin excusas se podrá valorar hasta en un veinte por ciento (20%) de la calificación final de la asignatura para clases teóricas; y para cursos teórico-prácticos o prácticos un porcentaje de inasistencias igual o superior al diez por ciento (10 %) conllevará a una calificación final de cero (0,0), según lo definido en el Título III - Capítulo 2 - Art. 57 del Reglamento Académico.

Registro extemporáneo de asignaturas

Casa UR

El registro de cursos en el Sistema de Información de la Universidad es responsabilidad del estudiante, por lo tanto, el estudiante deberá realizar el registro de cursos ordinario en su turno de inscripción de asignaturas, en el caso de llegar a necesitar un registro extemporáneo de asignaturas, éste se someterá a la disponibilidad de la oferta académica que exista al momento del registro. (Título II – Capítulo 3 - Art. 29).

Pasos a seguir:

1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales dentro de los plazos establecidos por el calendario académico y estar atento a la confirmación del trámite que se le dará a través del correo electrónico institucional en las fechas establecidas por la Facultad.

2. En caso de que su solicitud sea autorizada, verifique en los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de la confirmación, haciendo la consulta de su horario a través de la página del Sistema de Información Académica Rosarista (SIAR).

Nota: Recuerde que las solicitudes de registro extemporáneo solo serán tramitadas para casos que lo ameriten, si el estudiante hace uso de este medio porque olvidó hacer el registro ordinario de asignaturas, la solicitud estará sujeta a la disponibilidad de cupos en la oferta académica.

Cambios de recibo

Casa UR

El estudiante de manera voluntaria puede solicitar un cambio en el valor del recibo de pago por motivos personales o académicos. Un estudiante por motivos personales puede solicitar un cambio de recibo para pagar el 50% de la matrícula (hasta 9 créditos) o 75% de la matrícula (de 10 a 12 créditos). Por motivos académicos, podrá solicitar cambios de recibo por bloqueos de diferentes tipos que no le permitan inscribir asignaturas o la totalidad de éstas, o por ser los últimos créditos a cursar en el programa.

Pasos a seguir:

1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales dentro de los plazos establecidos por el calendario académico y estar atento a la confirmación del trámite que se le dará a través del correo electrónico institucional en las fechas establecidas por la Facultad.

2. Consultar el correo electrónico institucional para la respuesta.

3. En caso de que la solicitud sea autorizada, verifique la modificación del recibo en el Sistema de Información Académica Rosarista (SIAR), generándolo nuevamente en "impresión de recibos" o pagando en línea.

Nota: En el evento de que su cambio de recibo presente alguna excepción que no se pueda gestionar académicamente, deberá contactarse a los canales dispuesto en CASA UR.

Reservas de cupo reintegros y prórrogas de reserva de cupo

Casa UR

Un estudiante puede solicitar de manera voluntaria una reserva de cupo durante un semestre académico para interrumpir sus estudios, ya sea por motivos personales, laborales y/o académicos. De igual manera puede solicitar una prórroga de la reserva de cupo durante otro periodo académico, así, el estudiante podrá reservar su cupo hasta por dos (2) periodos académicos consecutivos. Al finalizar la reserva el estudiante debe gestionar la solicitud de reintegro.

Pasos a seguir:

1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales dentro de los plazos establecidos por el calendario académico.

2. Verificar la reserva de cupo en el Sistema de Información Académica Rosarista (SIAR).

Nota: A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.

Certificaciones

Casa UR

Las certificaciones expedidas por la Universidad del Rosario dan cuenta de la vida académica de los estudiantes activos y egresados.

Los certificados pueden solicitarse en formato virtual o físico.

Pasos a seguir:

Nota: 
- Los certificados virtuales expedidos de forma automática por el sistema no son válidos para autenticar en notaría.
- Los certificados físicos se entregan únicamente al estudiante interesado, en caso de no poderlo reclamar personalmente, se entregará a un tercero con la autorización escrita y la fotocopia del documento del alumno.
- La universidad expide certificados a solicitud del estudiante y no a nombre de terceros, ni entidades públicas o privadas.
- Para certificaciones no estandarizadas, debe realizar la solicitud de un certificado especial con las observaciones necesarias para poder realizarlo. En la medida de lo posible cuando requiera de un certificado especial, por favor dirigirse a la Secretaría Académica, con el fin de especificar los detalles de su solicitud

Copia de diploma

Secretaría Académica

Un estudiante puede solicitar un duplicado de su diploma de grado por pérdida o deterioro del original, y otras causas justificadas (Título X – Capítulo 7 - Art. 138).

Pasos a seguir:

1. Realizar el pago en línea o en caja de la universidad.

2. Diligenciar el formato de solicitud en CASA UR o solicitarlo a través de Servicios Virtuales y adjuntar el comprobante de pago.

3. El asesor de CASA UR reportará la solicitud a la Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado.

4. Recoger la copia del diploma en CASA UR luego de transcurridos los días que el asesor le informó al solicitante

Nota: En un lugar visible del diploma se escribirá a mano la palabra “Duplicado”.

Segundo calificador

Secretaría Académica

De acuerdo con lo definido en el Título IV - Capítulo 3 - Art. 74-77 del Reglamento Académico, cuando un estudiante no está de acuerdo con la nota obtenida en un trabajo y/o examen debe dirigirse en primera instancia al profesor para una revisión de la misma. En caso de que el estudiante no esté de acuerdo con la revisión puede solicitar un segundo calificador. El segundo calificador tiene la potestad de mantener o aumentar la calificación obtenida por el estudiante y la calificación definitiva será la que resulte de esta revisión.

Pasos a seguir:

1. El estudiante solicita el trámite a través de Servicios Virtuales.

2. El asesor del CASA UR informará los pasos del proceso y reportará la solicitud a la Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado.

3. La Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado gestionará y cerrará la solicitud dando respuesta al estudiante.

Nota: Antes de proceder a solicitar una revisión por segundo calificador tenga en cuenta:
- Para evaluaciones escritas, la solicitud de primera revisión de la nota a cargo del profesor debe realizarse en los 5 días hábiles siguientes a la publicación de la nota por parte del respectivo profesor, éste tendrá 3 días hábiles para responder a la solicitud.
- Para evaluaciones orales, la solicitud de revisión debe realizarse de manera inmediata al conocimiento de la respectiva nota, para lo cual el profesor o profesores evaluadores darán una retroalimentación de la nota al estudiante.

Homologaciones, reconocimientos y validaciones de asignaturas

Secretaría Académica

Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Título V del Reglamento Académico en cuanto a homologaciones, reconocimientos y validaciones.

Pasos a seguir:

1. El estudiante solicita el trámite por Servicios Virtuales.

2. El asesor de CASA UR reportará la solicitud a la Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado.

3. La Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado gestionará, cerrará el caso y dará respuesta al estudiante.

Nota: 
- Un estudiante podrá homologar o validar hasta el cincuenta por ciento (50 %) de los créditos del plan de estudios que cursa.
- En caso de homologaciones de asignaturas de otras instituciones adjuntar los contenidos programáticos de las asignaturas que pretende homologar y una copia del certificado de notas.
- Para homologaciones de asignaturas cursadas en otra institución es necesario una nota mínima aprobatoria de 3.6.
- Para homologaciones de asignaturas cursadas dentro de la universidad se requiere una nota mínima de 3.0.
- En caso de ser autorizada la solicitud verifique haciendo la consulta de notas a través de la página del Sistema de Información Académica Rosarista (SIAR)
- Recuerde que para las asignaturas que tienen el mismo nombre y código se debe tramitar un reconocimiento.
- Recuerde que la nota mínima aprobatoria para que una validación sea aprobada es de 4.0.

Devoluciones de matrícula

Casa UR

Tenga en cuenta que la devolución de valores de matrícula se debe anteceder de los trámites administrativos respectivos de acuerdo con las causales de devolución y la autorización previa por parte de CASA UR (o Secretaría Académica para los casos de pasantía no remunerada, pasantía internacional y menos créditos inscritos último semestre o finalización del programa). Para otras causales de devolución y demás requisitos consulte la información disponible en Apoyo Financiero.

Pasos a seguir:

1. Solicitar el trámite por Servicios Virtuales.

2.  En caso de que la devolución sea aprobada, se realizará en los siguientes quince (15) días hábiles a partir de la fecha de radicación.
 

Nota: A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.

Solicitudes Consejo Académico

Secretaría Académica

El Consejo Académico es un órgano del gobierno universitario encargado de asesorar al Decano de cada Facultad en materia académica. Los Consejos Académicos están reglamentados por el Decreto Rectoral 1397 de 2015, para información sobre los casos en los cuales el Consejo Académico tiene injerencia revisar el Título I - Capítulo 2 del Reglamento Académico.

Pasos a seguir:

1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales.

2. Elaborar y adjuntar una carta dirigida al Consejo Académico exponiendo su solicitud y/o caso, junto con los soportes que considere la justifican o sustentan.

3. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará el estado de su solicitud.

Inscripción a ceremonias de grado

La ceremonia de grado es el acto protocolario en el cual la Universidad del Rosario reconoce a cada estudiante el fiel cumplimiento de sus requisitos académicos y exige al estudiante un desempeño laboral acorde con los principios y valores que nuestra universidad representa.

Pasos a seguir:

1. El estudiante solicita el trámite en Servicios Virtuales, adjuntando los documentos solicitados y previa consulta del calendario de grados publicado por la Secretaría Académica cada inicio de año.

2. La Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado gestionará y cerrará la solicitud dando respuesta al estudiante.

3. Si el estudiante cumple con los requisitos necesarios, la Secretaría Académica aceptará el caso y solicitará al estudiante el comprobante de pago de derechos de grado.

Nota: Para información de calendarios consultar el módulo de grados. Los documentos solicitados a los estudiantes serán:
- Fotocopia de la cédula ampliada al 150%
- Resultados de la prueba SABER-PRO.
- Juramento firmado (cuando el estudiante no asista a la ceremonia).
- Comprobante de pago de derechos de grado.

Para ampliar información puede consultar la circular N° 39 SG-13.

Copia del acta de grado

Todo egresado Rosarista puede solicitar voluntariamente una copia de su acta de grado.

Pasos a seguir:

1. Realizar el pago en línea o en caja de la universidad.

2. Diligenciar el formato de solicitud en CASA UR o solicitarlo a través de Servicios Virtuales y adjuntar el comprobante de pago.

3. El asesor del CASA UR reportará la solicitud a la Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado.

4. Recoger la copia del acta en CASA UR luego de transcurridos los días que el asesor le informó al solicitante.

Nota: Si el estudiante no puede reclamar la copia del acta personalmente, un tercero puede hacerlo con una carta de autorización y una fotocopia de la cédula del solicitante solicitante.

A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.