Servicios
El Archivo Histórico está abierto a las consultas de investigadores y demás interesados. También ofrece servicios de visitas, sesiones pedagógicas y talleres. Para solicitar estos servicios escríbenos al correo archivo.historico@urosario.edu.co
Ten en cuenta:
Para una clase indica el tema, el número de personas, la fecha y hora.
Para la consulta en sala, revisa los catálogos y recursos digitales disponible en la página web, para incluir, si es documento, el volumen o caja con los folios, o si es un libro su signatura.
¡Más que un archivo!
Programa una visita
Programa una consulta
Consulta en sala
El Archivo Histórico dispone de una sala de lectura que facilita a los usuarios la consulta de sus colecciones bibliográficas y documentales. Además cuenta con un lector de microfilmes y un computador para consultar los documentos microfilmados y digitalizados.
Visitas Guiadas
Dirigidas a estudiantes, profesores, historiadores, investigadores y grupos de personas interesadas en conocer la historia de la Universidad, mediante un recorrido que permite explorar el Archivo Histórico y conocer la riqueza del acervo documental y bibliográfico que custodia.
Reprografía
Los usuarios podrán acceder a las reproducciones digitales de los libros y documentos, solicitados para fines de investigación, previa solicitud por escrito y pago del valor correspondiente.
Nota: se pueden tomar fotos sin flash del material.
Reglamento de la Consulta
Criterios para la conservación del Patrimonio Institucional
Protocolo de consulta
Archivo Histórico de la Universidad Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario
Nuestro patrimonio institucional está constituido por diferentes clases de "bienes", heredados de quienes nos precedieron en este Colegio Mayor y tuvieron que ver con su comienzo y su continuidad a través del tiempo. Son bienes que constituyen una parte importante de su riqueza material y espiritual.
Estos bienes patrimoniales deben ocupar un lugar destacado entre los objetivos de las Directivas del Colegio Mayor y de las personas a las que se confió su administración y cuidado.
La preocupación por estos bienes no puede limitarse a su simple conservación y almacenamiento. En relación con los bienes que se conservan en el Archivo Histórico, este cuidado debe entenderse en un sentido activo e integral, que implica:
- La guarda y custodia segura de los libros, documentos y material gráfico y fotográfico
- Su mantenimiento en las condiciones técnicas adecuadas que posibiliten su conservación y preservación
- La clasificación y catalogación adecuadas; así como la utilización de las modernas tecnologías (digitalización) para facilitar y ampliar su conocimiento, divulgación y aprovechamiento, sin poner en peligro la integridad de dichos bienes
La muestra física y el manejo directo de algunas piezas originales se restringen, sin excepción, a los casos solicitados por el señor rector, por el director de la Unidad de Patrimonio Cultural e Histórico y por el director del Archivo Histórico. Se requerirá su autorización expresa para cada caso, restringida al máximo.
Se limita a las personas del Archivo Histórico designadas a ese fin la posibilidad de abrir los anaqueles donde se guardan los libros y los documentos (escritos y gráficos), así como el buscar, manipular y sacar ejemplares de los entrepaños.
La muestra física de dichos materiales podrá prepararse, por parte del personal del Archivo Histórico, en forma de una exposición especial. Se mostrarán, en vitrinas cerradas, los ejemplares solicitados por las distintas dependencias de la Universidad, siempre y cuando lo soliciten con la debida anticipación y diligenciando el formulario indicado. Esta solicitud previa servirá para que los funcionarios del Archivo Histórico preparen adecuadamente el material solicitado y la información que acompañará su muestra.
Ciertos libros y documentos quedan, por su valor, por su calidad y por su estado, excluidos del manejo físico de cualquier persona.
Para que estos “tesoros” puedan ser conocidos, divulgados y aprovechados, el Archivo Histórico está digitalizando sus materiales y preparando una serie de reproducciones facsímiles de calidad. La digitalización permitirá extender y ampliar las posibilidades de consulta; los facsímiles podrán ser vistos sin que los originales corran peligro.
La utilización ordinaria de los libros se permitirá siempre y cuando el propósito (investigación, trabajo, etc.) lo amerite, cuando la condición física del texto lo permita y si se observan las condiciones para su manejo (guantes y tapabocas).
Requisitos
- Carta de presentación de la Entidad que lo recomienda o la autorización directa del director del Archivo Histórico, para el caso de los investigadores independientes.
- Diligenciamiento completo de la ficha que solicita el Archivo Histórico.
- No sacar el material del recinto del Archivo.
- Observar las indicaciones sobre fotografía y reproducción de textos que le dé el personal del Archivo.
Consultas y visitas
El Archivo Histórico está abierto a las consultas de investigadores y demás interesados. También ofrece servicios de visitas, sesiones pedagógicas y talleres. Para solicitar estos servicios escríbenos al correo archivo.historico@urosario.edu.co
Ten en cuenta:
Para una clase indica el tema, el número de personas, la fecha y hora.
Para la consulta en sala, revisa los catálogos y recursos digitales disponible en la página web, para incluir, si es documento, el volumen o caja con los folios, o si es un libro su signatura.
¡Más que un archivo!
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Consulta en sala
El Archivo Histórico dispone de una sala de lectura que facilita a los usuarios la consulta de sus colecciones bibliográficas y documentales. Además cuenta con un lector de microfilmes y un computador para consultar los documentos microfilmados y digitalizados.
Visitas Guiadas
Dirigidas a estudiantes, profesores, historiadores, investigadores y grupos de personas interesadas en conocer la historia de la Universidad, mediante un recorrido que permite explorar el Archivo Histórico y conocer la riqueza del acervo documental y bibliográfico que custodia.
Reprografía
Reprografía
Los usuarios podrán acceder a las reproducciones digitales de los libros y documentos, solicitados para fines de investigación, previa solicitud por escrito y pago del valor correspondiente.
Nota: se pueden tomar fotos sin flash del material.
Reglamento de la consulta
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Criterios para la conservación del Patrimonio Institucional
Protocolo de consulta
Archivo Histórico de la Universidad Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario
Nuestro patrimonio institucional está constituido por diferentes clases de "bienes", heredados de quienes nos precedieron en este Colegio Mayor y tuvieron que ver con su comienzo y su continuidad a través del tiempo. Son bienes que constituyen una parte importante de su riqueza material y espiritual.
Estos bienes patrimoniales deben ocupar un lugar destacado entre los objetivos de las Directivas del Colegio Mayor y de las personas a las que se confió su administración y cuidado.
La preocupación por estos bienes no puede limitarse a su simple conservación y almacenamiento. En relación con los bienes que se conservan en el Archivo Histórico, este cuidado debe entenderse en un sentido activo e integral, que implica:
- La guarda y custodia segura de los libros, documentos y material gráfico y fotográfico
- Su mantenimiento en las condiciones técnicas adecuadas que posibiliten su conservación y preservación
- La clasificación y catalogación adecuadas; así como la utilización de las modernas tecnologías (digitalización) para facilitar y ampliar su conocimiento, divulgación y aprovechamiento, sin poner en peligro la integridad de dichos bienes
La muestra física y el manejo directo de algunas piezas originales se restringen, sin excepción, a los casos solicitados por el señor rector, por el director de la Unidad de Patrimonio Cultural e Histórico y por el director del Archivo Histórico. Se requerirá su autorización expresa para cada caso, restringida al máximo.
Se limita a las personas del Archivo Histórico designadas a ese fin la posibilidad de abrir los anaqueles donde se guardan los libros y los documentos (escritos y gráficos), así como el buscar, manipular y sacar ejemplares de los entrepaños.
La muestra física de dichos materiales podrá prepararse, por parte del personal del Archivo Histórico, en forma de una exposición especial. Se mostrarán, en vitrinas cerradas, los ejemplares solicitados por las distintas dependencias de la Universidad, siempre y cuando lo soliciten con la debida anticipación y diligenciando el formulario indicado. Esta solicitud previa servirá para que los funcionarios del Archivo Histórico preparen adecuadamente el material solicitado y la información que acompañará su muestra.
Ciertos libros y documentos quedan, por su valor, por su calidad y por su estado, excluidos del manejo físico de cualquier persona.
Para que estos “tesoros” puedan ser conocidos, divulgados y aprovechados, el Archivo Histórico está digitalizando sus materiales y preparando una serie de reproducciones facsímiles de calidad. La digitalización permitirá extender y ampliar las posibilidades de consulta; los facsímiles podrán ser vistos sin que los originales corran peligro.
La utilización ordinaria de los libros se permitirá siempre y cuando el propósito (investigación, trabajo, etc.) lo amerite, cuando la condición física del texto lo permita y si se observan las condiciones para su manejo (guantes y tapabocas).
Requisitos
- Carta de presentación de la Entidad que lo recomienda o la autorización directa del director del Archivo Histórico, para el caso de los investigadores independientes.
- Diligenciamiento completo de la ficha que solicita el Archivo Histórico.
- No sacar el material del recinto del Archivo.
- Observar las indicaciones sobre fotografía y reproducción de textos que le dé el personal del Archivo.