Prácticas y Pasantías

¿Qué es la práctica?
 

La práctica profesional es una asignatura obligatoria del plan de estudios de los programas de pregrado en la Escuela de Administración, dicho periodo de prácticas es el cierre del proceso de formación académica, que tiene calificación y requisitos obligatorios a cumplir por parte del estudiante, monitor y tutor.

¿Quién acompaña el proceso de práctica?
 

El estudiante cuenta con tres personas que acompañan el proceso las cuales son:

    Líder de práctica:
Es la persona que dentro de la Dirección de pregrado de la Escuela se encuentra a cargo de las funciones académicas del proceso de prácticas de los estudiantes. Es responsable de la verificación de requisitos académicos para que el estudiante inicie su práctica, así como, del seguimiento hasta su culminación. Este líder ofrecerá el apoyo y control académico a los estudiantes, monitores y su proceso.

    Monitor:
Profesores en cualquiera de sus modalidades, que son designados por la Dirección de pregrado o quien ésta delegue para acompañar y apoyar a los estudiantes en práctica en el desarrollo de aquellas habilidades que favorezcan la gestión y desempeño profesional durante su práctica.

    Tutor:
Es el profesional designado en el escenario de práctica, encargado de velar por el cumplimiento del plan de trabajo y por el logro de las competencias y habilidades durante la práctica, de orientar el desarrollo de las actividades y coadyuvar con el proceso de evaluación del desempeño del estudiante.

¿Cuánto dura la práctica?
 

La práctica tendrá una duración mínima de cuatro (4) meses y máximo de seis (6) meses, en cada período de práctica. El número de periodos en práctica a realizar corresponderá a lo que determine el plan de estudios vigente para cada programa. El horario de la práctica debe corresponder a jornadas de tiempo completo, conforme la normativa legal vigente; el horario de la práctica podrá permitir que el estudiante asista a las actividades formativas que la Universidad disponga, para lo cual el estudiante deberá acordar por escrito dichos tiempos con la entidad y entregar soporte a la Dirección de Programa.

Si la empresa está interesada en que el estudiante continúe vinculado, por más tiempo del requerido académicamente para cumplir el requisito de la práctica, el estudiante está en la libertad de acordar cualquier tipo de vinculación con la empresa, que no sea de tipo académico, una vez finalice el periodo de práctica autorizado por la Escuela de Administración.

¿Qué se requieren para dar inicio a la práctica?
 

1. Para dar inicio a la práctica la Universidad el estudiante debe solicitar La Carta Aval, la cual solo se emite una vez por estudiante cuando ya fueron seleccionados y garantiza el inicio y desarrollo de la práctica. Con esta carga el estudiante debe registrar la asignatura y crear el proceso de legalización en la plataforma UR JOBS.
2. Registrar la asignatura práctica en el sistema de información académico de la Universidad.

3. Asistir a las actividades, cursos y demás programas de formación dispuestos por la Escuela de Administración para fortalecer su marca personal y tener un mayor acercamiento a procesos de selección.

4. Haber cursado y aprobado el seminario pre-práctica, Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios.

5. No estar en cumplimiento de alguna sanción disciplinaria durante el periodo en el que pretende desarrollar la práctica.

6. Legalizar su práctica en la plataforma UR JOBS.

¿Cómo es el proceso de registro de la asignatura y legalización práctica profesional?
 

Para este proceso es fundamental que el estudiante cuente con Carta Aval, El procedimiento de inscripción de asignaturas recae en manos del estudiante, para este proceso existen 2 escenarios:

    Si el estudiante cuenta con Carta Aval, en la obligación de registrar dicha asignatura durante el período académico inmediatamente posterior y dentro de las fechas especificadas en el calendario académico institucional mencionado.

    Si el estudiante logra asegurar una práctica después de la fecha prevista en el calendario académico institucional para la inscripción regular de asignaturas, se le exige que gestione la inscripción extemporánea. Este procedimiento debe llevarse a cabo a través del líder de práctica de la Escuela de Administración, teniendo como plazo límite la semana 11 del período académico en el cual la práctica esté en desarrollo.

Para el proceso de legalización el estudiante debe formalizar la práctica, en la plataforma UR JOBS, en un plazo de máximo un mes, equivalentes a 30 días calendario, después de la firma del contrato. En caso de no llevar a cabo este proceso en los términos señalados, la práctica no será reconocida dentro de su expediente académico. Esto con los efectos financieros y académicos correspondientes, informados en los lineamientos de práctica:

   Lineamientos de prácticas

   Reglamento Institucional de prácticas

Contacto para prácticas
 

    Sonia Esperanza Cifuentes
     Profesional de gestión académica
     Sede Norte - Módulo D
     pasantia.administracion@urosario.edu.co

Dirigido a quiénes y qué requisitos deben cumplir
 

Estudiantes de la Escuela de Administración, quienes de acuerdo con el programa deben cumplir con los siguientes requisitos:

Plan de Estudios
    AE03: Administración de Empresas
    NI03: Administración de Negocios Internacionales
    Pl04: Administración en Logística y Producción
    MN01: Marketing y Negocios Digitales
    EM01: Pregrado en Emprendimiento.

1. Ser estudiante activo de la universidad
2. Haber aprobado o estar cursando el 85% de los créditos obligatorios y 85% del total de créditos electivos (Generales y HM) del plan de estudios del programa al que pertenece.
3. Haber aprobado o estar cursando Jobs4U o su equivalente según su plan de estudios y/o asistir y aprobar las jornadas de preparación establecidos por la Escuela de Administración para facilitar su proceso de consecución de práctica.

Plan de Estudio AE02-NI02-PL03:  

  Estar cursando o haber aprobado el Seminario Pre-práctica

  Haber aprobado o estar cursando los créditos obligatorios según su programa académico conforme la siguiente tabla:

¿Dónde pueden encontrar prácticas?

La universidad dispone de una plataforma de empleabilidad conocida como UR Jobs donde los estudiantes pueden crear sus hojas de vida, postularse y crear sus procesos de legalización.

Dirígete a UR Jobs

Cronograma de actividades

Conoce toda la información sobre tu proceso de prácticas

Proceso de homologación de Prácticas

   Para estudiantes de doble programa

Los estudiantes que están realizando dos programas académicos en la Universidad, tienen la opción de solicitar el estudio de la homologación de una práctica realizada en su primer programa para el segundo programa académico, es importante aclarar que las homologaciones relacionadas con las prácticas no son automáticas y deben ser estudiadas cuidadosamente.

El procedimiento es el siguiente:

• Requisitos: Para realizar una solicitud de homologación, el requisito o asignatura que se quiere homologar deberá estar registrada y aprobada en el expediente académico del estudiante.


• Revisión: Líder de prácticas evaluara la solicitud con base en la pertinencia que hay entre las funciones y responsabilidades realizadas y el perfil definido del estudiante en su segundo programa académico.


• Solicitud: Es necesario realizar la solicitud a través de los servicios virtuales de la secretaria académica de pregrado una vez tenga la autorización del líder de prácticas.

 

    Para estudiantes de doble titulación

Cuando el estudiante hizo el respectivo plan de homologación este debe estar aprobado por ambas universidades y el estudiante deberá:

Hacer la solicitud respectiva ante la coordinación de prácticas especificando:

- Empresa
- País y Ciudad
- Fechas de Inicio y Finalización
- Cargo
- Funciones
- Entregar las notas correspondientes donde demuestre que aprobó el requisito en la Universidad Extranjera.

Cuando el estudiante NO hizo el respectivo plan de homologación entonces el estudiante deberá:

- Hacer la solicitud preferiblemente antes de empezar la práctica.
- Hacer la solicitud respectiva ante la coordinación de prácticas.
- Es necesario que el estudiante pague los créditos respectivos de la práctica.

Tipos de prácticas

   Práctica Profesional:

El estudiante desarrollará la práctica en una entidad legítimamente constituida de carácter público o privado que cuente con mínimo dos (2) año de existencia.

   Práctica Social:

El estudiante desarrollará la práctica en una entidad sin ánimo de lucro legítimamente constituida.

    Práctica Empresarial:

En esta modalidad el estudiante puede desarrollar su práctica en dos escenarios:

• Práctica de Emprendimiento: el estudiante realizará un proyecto de iniciación, aceleración o crecimiento de empresa bajo las políticas y directrices establecidas por el Centro de Emprendimiento. El estudiante deberá inscribirse previamente a esta modalidad a través del Centro de Emprendimiento y el asesor designado por este actuará como su Monitor de Práctica.
• Entidad Familiar: el estudiante en práctica se vinculará en una empresa perteneciente a su familia y legítimamente constituida con mínimo un (1) año de existencia, lo cual se debe garantizar mediante la presentación de un certificado de existencia y representación legal.

Mentoring Profesional

Considerando que el periodo de prácticas es el cierre del proceso de formación académica, que tiene calificación y requisitos obligatorios a cumplir, se hace necesario contar con un soporte de parte de la Escuela, a través del Programa de mentoring profesional.

Funciones de los monitores de práctica

    Realizar acompañamiento y asesoría al estudiante para lograr un proceso de formación en la práctica efectivo y exitoso en relación con el logro de los resultados de aprendizaje esperados.

    Apoyar el proceso formativo de cada estudiante a través de un seguimiento y retroalimentación oportuna del modelo propuesto.

    Evaluar el desempeño del estudiante en práctica conforme los porcentajes y criterios definidos en los lineamientos académicos estipulados por cada Unidad Académica.

    Establecer comunicación con el Tutor del estudiante en práctica para hacer el seguimiento respectivo (vía telefónica, sincrónica o correo electrónico).

    Atender las diferentes consultas académico-administrativas que el estudiante formule durante su práctica.

    Mantener comunicación constante con la Dirección de Programa en caso de presentarse alguna dificultad con el estudiante o con la entidad o empresa.

Evaluación de práctica por el monitor

    Evaluación cuantitativa del primer ciclo de seguimiento de práctica, realizada por el estudiante y evaluada por el monitor previamente al cumplimiento del mes y medio siguiente de la fecha de legalización.

    Evaluación cuantitativa del segundo ciclo de seguimiento de práctica, realizada por el estudiante y evaluada por el monitor previamente al cumplimiento de los tres meses de la práctica.

    Evaluación cuantitativa del tercer ciclo de seguimiento de práctica, realizada por el estudiante y evaluada por el monitor previamente al cumplimiento de la práctica, se debe presentar 15 días hábiles antes de la fecha de finalización de la práctica.

Organización

Convocar a todo tipo de organizaciones, interesadas en crear espacios de aprendizaje donde que los estudiantes de último semestre de los programas profesionales de la Escuela de Administración pueden desarrollar el requisito obligatorio de la práctica.

Para publicar las vacantes se debe hacer el proceso a través de la plataforma UR Jobs Instructivo cualquier duda debe comunicarse al correo urjobs@urosario.edu.co

Perfiles programas de pregrado

    Programa de Administración de Empresas
Función, actividades y responsabilidades

• Desarrollar actividades que permitan al estudiante, conocer la dinámica de la organización, comprender el impacto de su trabajo y responsabilidades en la empresa.
• Diseñar y apoyar actividades relacionadas con temas de finanzas, mercadeo, administración, producción, estrategia, y que tengan relación e impacto en el área en la cual se desempeñe el estudiante en práctica.
• Apoya permanentemente al jefe directo, en sus tareas y funciones, buscando en él, permanente retroalimentación de su trabajo y de los resultados del mismo.
• Diseñar proyectos de mejoramiento en actividades y funciones que permitan optimizar el funcionamiento del área de desarrollo de la práctica por parte del estudiante.
• Apoyar las tareas y funciones que el Jefe directo le encomienden y que surjan de la dinámica diaria del área o empresa donde esté trabajando el estudiante en práctica.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).

    Programa de Administración de Negocios Internacionales
Función, actividades y responsabilidades

• Desarrollar operaciones de comercio exterior en el sector financiero, manejo de divisas, cartas de crédito y futuros dependiendo del sector al que aplique la práctica.
• Diseñar actividades de mercadeo en la organización enfocada hacia el mercado internacional.
• Aplicar régimen de importación o exportación en Empresas de Intermediación Aduanera, Agencias de carga o empresas que inician operaciones de comercio exterior en términos de aduana.
• Diseñar un plan adecuado de entrada al mercado internacional para la empresa que inicia actividades de exportación o importación.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos).

    Programa de Administración en Logística y Producción
Función, actividades y responsabilidades

• Comprender la cadena de abastecimiento de la organización, de tal forma que pueda identificar los puntos más críticos en el desarrollo de la operación.
• Diseñar e implementar un modelo de planeación y presupuesto para las compras o contratación de proveedores, tanto nacional e internacional.
• Desarrollar los debidos planes de acción o diseñar un sistema logístico que optimice las diversas operaciones en la cadena, como los inventarios, el plan de transporte, la logística internacional y el servicio posventa.
• Evaluación y diseño de sistemas de producción que mejoren los niveles de competitividad y productividad a un costo razonable.
• Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
• Diagnóstico y diseño de sistemas ambientales para cualquier tipo de organización.

Características y tipos de práctica

   Actividades: Relacionadas con el perfil del estudiante definido para cada programa académico. El objetivo de la práctica es aproximar al estudiante a su ejercicio profesional en la profundización de los conocimientos adquiridos durante su formación académica.

    Jornada:  Tiempo completo de Lunes a Viernes, correspondiente a 40 horas semanales laborales durante el tiempo de práctica.

    Duración:  Una (1) práctica tiene una duración de mínimo 4 y máximo de 6 meses.

    Lugar:  Se realizará en las instalaciones de la Empresa o Entidad

Vinculación del estudiante:
1. Acuerdo de vinculación para práctica laboral
2. Acto administrativo
3. Contrato de Aprendizaje
4. Contrato Laboral
5. Contrato de Prestación de servicios
6. Alguna otra modalidad que la legislación nacional establezca sobre la materia.

    Número de prácticas:  Para los programas de la Escuela de Administración está estipulado en el plan de estudios realizar una (1) práctica.

Funciones de los tutores de Práctica

Los tutores de práctica desarrollarán las siguientes funciones:

   Brindar acompañamiento y asesoría académica y profesional a los estudiantes durante el desarrollo de su práctica para facilitar el cumplimiento de los objetivos propuestos por la entidad y el estudiante.

    Hacer seguimiento al desarrollo del plan de trabajo de los estudiantes en la práctica.

    Evaluar el desempeño del estudiante en práctica conforme los porcentajes y criterios definidos en los lineamientos académicos estipulados por cada Unidad Académica.

    Actuar como interlocutor entre la Universidad y la entidad, con el fin de recibir sugerencias para el proceso de práctica.

Evaluación de práctica por Tutor

Los tutores de práctica desarrollarán las siguientes funciones:

   Evaluación cuantitativa del primer ciclo de seguimiento de práctica, realizada por el tutor y estudiante previamente al cumplimiento del mes y medio siguiente de la fecha de legalización.

    Evaluación cuantitativa del tercer ciclo de seguimiento de práctica, realizada por el tutor y estudiante previamente al cumplimiento de la finalidad de su práctica, se debe presentar 15 días hábiles antes de la fecha de finalización de la práctica.